Minitank patří mezi nejpraktičtější řešení, která v QUITECu děláme. Není to velká čerpací stanice pro veřejnost. Je to menší, odolný a srozumitelný systém pro firmy, které chtějí mít vlastní naftu pod kontrolou. Nový Tankomat T3mini na tuto logiku navazuje, ale posouvá ji do dnešní doby: webové rozhraní, barevný displej, lepší reporty, měření hladin a možnost napojení na cloud Petrol 24.
Proč jsme T3mini udělali
Firemní tankování má jednu zvláštnost: na první pohled vypadá jednoduše, ale v praxi v něm mizí hodně peněz.
Nádrž stojí v areálu. Tankuje se do aut, strojů, dodávek nebo stavební techniky. Každý ví, že se nafta spotřebovává. Horší je vědět přesně kdo, kdy, do čeho a proč. U menších provozů se to často dlouho řeší papírem, poznámkou, ruční evidencí nebo starším systémem, který kdysi stačil.
Jenže náklady na palivo nejsou drobnost. Jakmile má firma vlastní čerpání, potřebuje přehled. Ne proto, aby někoho šikanovala tabulkami, ale aby měla provoz pod kontrolou.
Minitank vznikl právě pro tyto scénáře: dopravce, stavební firmy, technické služby, zemědělce, průmyslové areály nebo firmy s vlastní flotilou a interním výdejem nafty. Tankomat T3mini je nová generace řídicí části tohoto řešení.
Nejde jen o nový kryt nebo displej
T3mini není kosmetická úprava staršího systému. Je to přepracovaný tankovací automat postavený na novější technologii.
Nejdůležitější změna je webové rozhraní. Správa už nestojí na instalovaném programu v jednom konkrétním počítači. T3mini má vlastní webový server a k administraci stačí běžný prohlížeč. Z počítače, notebooku nebo telefonu.
To zní jako detail, ale v provozu je to zásadní rozdíl. Karty, vozidla, obsluha, reporty nebo kontroly spotřeby nemají být uvězněné v jednom starém počítači v kanceláři. Mají být dostupné tam, kde je zrovna potřebujete.
Nový barevný displej navíc dává obsluze jasnější informace přímo na zařízení. Zobrazuje stav čerpání, identifikaci, množství a podle konfigurace také hladinu v nádrži. Cílem není udělat z tankomatu tablet. Cílem je, aby řidič nebo obsluha rychle pochopili, co se děje, a nemuseli hádat.
Hladiny: konec odhadování v nádrži
Samotná evidence výdeje je jen jedna část problému. Druhá je stav zásoby.
Kdo provozuje vlastní nádrž, zná jednoduchou, ale otravnou otázku: kdy objednat další naftu? Příliš brzy znamená zbytečně vázané peníze. Příliš pozdě znamená riziko, že provoz stojí.
T3mini je možné rozšířit o modul HLADINY a sledovat stav až v osmi nádržích. Informace může být vidět přímo na displeji tankomatu i ve webovém rozhraní. Provozovatel tak neřeší jen to, kolik kdo odebral, ale i kolik mu reálně zbývá.
To je přesně typ funkce, která nevypadá efektně na prospektu, ale v každodenním provozu šetří čas a nervy.
Jeden systém pro naftu i AdBlue
U řady firem už nejde jen o jeden produkt. Vedle nafty se řeší AdBlue nebo další provozní kapaliny.
T3mini umí pracovat se dvěma produkty na jednom zařízení. Pro firmy, které potřebují řídit a evidovat víc než samotnou naftu, je to praktický rozdíl. Nemusí vznikat samostatná evidence bokem, další ruční tabulka nebo druhý poloostrov dat, který se nikdy nepotká s tím prvním.
Právě v tom je smysl modernizace. Ne v tom, že přidáme další krabičku. Ale v tom, že provoz začne dávat dohromady souvislosti.
Dvojí identifikace: kdo tankoval a do čeho
Skutečná kontrola spotřeby začíná až ve chvíli, kdy víte dvě věci: kdo tankoval a do jakého vozidla nebo stroje.
Proto T3mini podporuje jednokartový i dvoukartový režim. Jednodušší provozy mohou zůstat u jedné identifikace. Tam, kde dává smysl větší přesnost, lze oddělit řidiče a vozidlo nebo stroj.
Tady bývá největší praktický efekt. Ne proto, že by technika sama o sobě zázračně snížila spotřebu. Ale protože přesná evidence mění chování. Když se tankování přestane ztrácet v anonymním výdeji, začne se s palivem zacházet jinak.
U zákazníků, kteří zavedou důslednou identifikaci a pravidelně sledují spotřebu, se úspory v řádu 10-20 % objevují reálně. Není to univerzální slib. Je to zkušenost z provozů, kde předtím chyběla přesná kontrola.
Reporty, exporty a práce s daty
Původní systémy často splní základní úkol: pustí výdej a uloží transakci. To ale dnes nestačí.
T3mini přináší vylepšené reporty a praktičtější práci s daty:
- export a import karet přes CSV,
- přepracovanou evidenci kilometrů a motohodin,
- filtrování podle období, vozidel, strojů nebo obsluhy,
- export dat do PDF, Excelu a RAW formátu.
To je důležité hlavně pro firmy, které chtějí data skutečně používat. Ne jen jednou za rok dohledat, co se stalo, ale pravidelně sledovat spotřebu, porovnávat stroje, hledat odchylky a mít podklady pro účetnictví nebo interní kontrolu.
Když Minitank přeroste jedno místo
Minitank často začíná jako jednoduché řešení pro jedno tankovací místo. Jenže firmy rostou, provozy se mění a časem může být potřeba spravovat víc zařízení nebo víc lokalit.
Proto T3mini počítá i s možností napojení na cloudovou vrstvu Petrol 24. Pro provozovatele více tankomatů to znamená centrálnější pohled na provoz a jednodušší správu. Nemusí to potřebovat každý zákazník hned. Ale je dobré, když systém touto cestou umí růst.
Tohle je pro nás v QUITECu důležité. Nechceme stavět jednorázové izolované řešení, které za pár let narazí na strop. Minitank má být praktický dnes, ale zároveň má zapadat do modernějšího řízení firemního tankování.
Upgrade pro stávající zákazníky
Pokud už Minitank používáte a funguje vám, není důvod předstírat, že staré řešení ze dne na den přestalo dávat smysl. Pokud spolehlivě vydává palivo a máte základní evidenci, pořád plní svoji roli.
Otázka zní jinak: nestačí už jen „nějak evidovat“?
Pokud chcete pohodlnější správu, lepší displej, měření hladin, přehlednější reporty, dva produkty, vzdálenější správu nebo postupný přechod k Petrol 24, T3mini je logický upgrade.
Při přechodu řešíme i praktickou stránku: návrh varianty, migraci dat, nastavení karet, zaškolení a podle potřeby servisní zásah v místě. Tohle je přesně typ modernizace, kde dává smysl stavět na tom, co už u zákazníka funguje, a posunout to o úroveň výš.
Chcete vědět, jestli se vám upgrade vyplatí?
Nejlepší odpověď nevznikne z obecného ceníku. Záleží na tom, kolik máte tankovacích míst, kolik vozidel nebo strojů obsluhujete, jestli chcete měřit hladiny, zda potřebujete AdBlue a jak dnes evidujete spotřebu.
Pokud používáte Minitank od QUITECu nebo řešíte firemní výdej nafty, ozvěte se nám. Podíváme se na váš provoz a řekneme vám narovinu, jestli pro vás T3mini dává smysl hned, později, nebo vůbec.
QUITEC s.r.o.
Telefon: +420 603 552 080
E-mail: quitec@quitec.cz
Web: www.quitec.cz
TANKOMAT je registrovaná ochranná známka firmy QUITEC s.r.o.